Ons werk/ Office 365 implementatie
Project Details
Periode
2010 - hedenKlant
De KatrolUitdaging
Het automatiseren en digitaliseren van de papierstroom van de Katrol en het ontwikkelen van een nieuwe website die zij zelf kunnen beheren.Office 365 implementatie met opzet externe website voor de Katrol
De Katrol geeft leerondersteuning aan jonge kinderen uit achterstandswijken in Rotterdam. Naast vijf vaste medewerkers, voeren 30-60 studenten de leerondersteuning uit. De extra uitdagingen in dit project waren de vertrouwelijkheid van de gegevens, het stroomlijnen van het proces en de weinige SharePoint kennis bij de medewerkers. De oplossing lag in een Office 365 omgeving, intranet en externe website op basis van SharePoint 2010.
- Inrichten Office 365 omgeving => aanmaken gebruikers, rechstenstructuur, inrichten laptops.
- Aanmaken externe website op SharePoint 2010 zodat zij zelf het contentmanagement kunnen uitvoeren.
- SharePoint 2010 training en support mogelijkheden SharePoint.
Een kant-en-klaar ingericht systeem voor de Katrol en voldoende eigen kennis om het zelf te uitbreiden, onderhouden en gebruiken. Besparing van ruim 2000 euro op jaarbasis aan hostingkosten. Na een inbraak waar alle laptops warden gestolen, was de Katrol snel weer up&running doordat zij hun werk - alle processen primair op het SharePoint doen.
